Informationen zum Steuerrecht

Bis spätestens 16.02.2026 muss der Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder der Jahresbeleg 2025 elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden. Auf was ist zu achten, wenn Sie die Übermittlung noch nicht vorgenommen haben? Lesen Sie mehr…

Anforderungen an den Monatsabschlussbeleg oder Jahresbeleg

Es ist darauf zu achten, dass der QR-Code angedruckt und gut lesbar ist. Zur verpflichtenden Überprüfung des Manipulationsschutzes der Registrierkasse muss dieser Beleg bis spätestens 16.02.2026 elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Dies kann einerseits via Smartphone mittels BMF-Belegcheck App und Authentifizierungscode oder (falls technisch möglich) automatisch durch die Registrierkasse erfolgen.

Auch der Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder der Jahresbeleg 2025 eines Hotelprogrammes muss übermittelt werden, wenn das Hotelprogramm die Registrierkasse ersetzt.

Automatische Übermittlung des Monatsabschlussbelegs oder Jahresbelegs

Wenn Ihre Registrierkasse bzw. Ihr Hotelprogramm den Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder Jahresbeleg 2025 elektronisch erstellt und über das Registrierkassen-Webservice zur Prüfung automatisch an FinanzOnline übermittelt, brauchen Sie den jeweiligen Beleg nur auszudrucken und für 7 Jahre aufzubewahren.

„Händische“ Übermittlung des Monatsabschlussbelegs oder Jahresbelegs

Wenn Ihre Registrierkasse bzw. Ihr Hotelprogramm den Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder Jahresbeleg 2025 zwar erstellen und ausdrucken kann, aber keine automatische Übermittlung an die Finanzverwaltung erfolgt, muss der jeweilige Beleg mittels Smartphone eingescannt und mittels BMF-Belegcheck App und Authentifizierungscode an das Finanzamt übermittelt werden.

Unsere Tipps für Sie

1. Überprüfen Sie, ob Ihre Registrierkasse oder Ihr Hotelprogramm die Voraussetzungen für eine automatische Übermittlung erfüllt und den Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder Jahresbeleg 2025 bereits automatisch übermittelt hat. Ihr Kassenhersteller bzw. Hotelprogrammsupport kann Ihnen dabei weiterhelfen bzw. können wir Ihnen eine etwaige automatische Belegübermittlung an das Finanzamt gerne kontrollieren.
2. Sollten Sie Ihren Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder Jahresbeleg 2025 „händisch“ via Smartphone mittels BMF-Belegcheck App und Authentifizierungscode übermitteln müssen, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Übermitteln Sie uns einfach Ihren Monatsabschlussbeleg oder Jahresbeleg – gerne übernehmen wir die Übermittlung des jeweiligen Beleges an die Finanzverwaltung für Sie!
3. Vergessen Sie nicht, den Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder Jahresbeleg 2025 zu Ihren Unterlagen zu nehmen und für 7 Jahre aufzubewahren!
4. Viele Kassenbelege werden meist nur auf Thermopapier gedruckt. Wir empfehlen Ihnen den Monatsabschlussbeleg vom Dezember 2025 oder Jahresbeleg 2025 auf Normalpapier zu kopieren, um die Lesbarkeit auch in der Zukunft noch gewährleisten zu können.

Quelle bzw. weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.usp.gv.at/themen/steuern-finanzen/steuerliche-rechte-und-pflichten/registrierkassen.html

https://www.wko.at/steuern/registrierkassenpflicht-unternehmen

Stand: 16.01.2026

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